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合理安排演示文稿
设计ppt，不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片，而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路，然后再逐步进行设计。
将ppt数据整理好之后，你就可以阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。
PPT即Microsoft Office PowerPoint，是软公司设计的演示文稿软件。
Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt；也可以保存为pdf、图片格式等类型。
PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示，也可以把演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。
什么样才是合格的PPT呢？
要把你想传达的息完整地呈现给观众。
如果长时间播放ppt，字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些，不要让观众从产生疲劳，总之就是要让人看着舒服。
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