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ppt所选择的背景要对演示起到补充说明的作用，要与演示相关，而不是与之抵触或看上去让人迷惑。
ppt内容与背景材料是融为一体的，不要把材料随意堆砌在幻灯片上。
如果幻灯片上的文字看起来很不好识别，那么它就是不好识别——请切记这一指导原则。即使是在自己的电脑上，这两张幻灯片上的字也很难看清楚，试想一下，在偌大的演示大厅中，把这些字投放在投影幕布上会多难看清楚啊。
我发现要让新手ppt设计人员在幻灯片上留有空白是一件非常困难的事情，但你一定要学着留出一定的空白空间。
PPT的信息越是复杂，背景就需要越简单：有时候，在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。请谨记：必须要放置在幻灯片上的文本、图表或图像越多，背景就一定需要越简单。
制作PPT时很多情况下，在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲，这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区：PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积，这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话，觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等，这些场合我们真正的目的是彼此沟通，而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好，所以PPT的内容才是主角，而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的，让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方，不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题，在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
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